Terceirize a sua impressão (outsourcing)

O que é Outsourcing de impressão?
Outsourcing de impressão (OI) é a terceirização da aquisição de impressoras, gerenciamento, administração de consumíveis e assistência técnica dentro de uma organização. Com isto, o cliente pode focar as suas atenções nas atividades fins do negócio da sua empresa (core business), economizando tempo e dinheiro.

Impressão e custos sob demanda.
Através dos projetos de OI (Outsourcing de impressão) , o cliente passará a adotar na sua empresa os modernos conceitos “On-demand”, onde o custo de impressão é proporcional a sua necessidade, ou seja: o cliente paga somente a quantidade de páginas que imprimir.

Porque a HSS?
Por que a HSS tem experiência em impressão, implementa projetos de impressão desde 2002 em clientes de pequeno, médio e grande porte. Dispomos de uma equipe técnica capacitada e certificada pelos fabricantes de impressoras, tendo condições de atuar em projetos flexíveis e dentro da necessidade do cliente.

Vantagens em implementar um projeto de Outsourcing.
● Redução de custos diretos (equipamentos e suprimentos) e indiretos (administração de consumíveis e assistência técnica);
● Economia de papel (Recursos Frente/Verso e Multipáginas);
● Impressões Confidenciais;
● Velocidade de impressão;
● Cobrança única, rateio por centro de custos;
● Gerenciamento e monitoramento remoto;
● Assistência técnica homologada pelo fabricante;
● Equipamentos de backup
● Elimine os formulários pré-impressos, utilize os formulários digitais embutidos nas impressoras.
● Ecologicamente correto, a HSS utiliza equipamentos livres de chumbo no seu processo de fabricação (Lead Free) e também preza pelo correto descarte do toner utilizado.

Como é desenvolvido um projeto de Outsourcing de impressão.
1 – Inicialmente temos que conhecer a estrutura interna da empresa e suas filiais, onde é feita uma coleta de informações, como: distribuição física das impressoras em uso, as necessidades e tipos diferentes de papel que o cliente utiliza, identificar as impressoras vitais para a continuidade dos negócios do cliente e as tecnologias de rede e software que o cliente utiliza.
2 – Análise das informações coletadas , chegando ao projeto que busque a melhor distribuição e consolidação de impressoras e tecnologias, visando formar ilhas de impressão e reduzir custos.
3 – O projeto é apresentado para análise e sugestões do cliente. As sugestões do cliente são analisadas pelos especialistas e mediante análise de viabilidade são agregadas ao projeto
4 – O projeto final e a proposta comercial são apresentados ao cliente.
5 – Acordo comercial e assinatura de contrato.
6 – Roll-out (remanejo do parque atual e troca de impressoras).